Classeur

Introduction

David Allan suggère d'adopter un simple système alphabétique, mais moi je trouve ça insuffisant.

J'ai toujours trouvé que les techniques de filières rotatives de FreedomFiler™ étaient géniales. J'ai créé mes étiquettes il y a plus de 10 ans et ça fonctionne toujours.

Documentation

Setting Up A Filing System 101
Courtesy of FreedomFiler® by Seth Odam, Copyright © 2020.

Matériel

Un solide classeur deux tiroirs format légal convient aux besoins d'un consultant en informatique travailleur autonome.

Section verte — Archive 24 mois

C'est une archive rotative de 24 mois. L'année paire et impaire sont différenciés. Un curseur “mensuel” est déplacé à chaque mois.

Contenu

  • Factures
  • Relevés
  • Pages de notes écrites
  • Correspondence

Section bleue — Archive 10 ans

C'est une archive rotative de 10 ans. Les étiquettes sont numérotés de 0 à 9 pour le chiffre unitaire de l'année. Un curseur “annuel” est déplacé à chaque mois.

Contenu

  • Déclarations de revenus
  • Documents et relevés fiscaux
  • Relevés bancaires et de cartes de crédit

Section orange — Récent

Pour les documents qui sont renouvelés irrégulièrement et dont uniquement la dernière copie est requise.

  • Contrats d'ouverture de comptes.
  • Contrats d'assurance.
  • Bail de logement.

Lorsqu'une version mise à jour d'un document arrive par la poste, transférer l'ancienne version dans l'archive rotative verte (24 mois) ou bleue (10 ans), et classer la nouvelle version dans la chemise orange.

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